• Gedung A Universitas PGRI Banyuwangi Jl. Ikan Tongkol No. 22 Kertosari Banyuwangi
  • bpm@unibabwi.ac.id

Tugas Pokok dan Fungsi

  • Home
  • Tugas Pokok dan Fungsi

Kepala BPM

  1. Bertanggung jawab langsung kepada Rektor Uniba dalam pelaksanaan tugasnya.
  2. Merencanakan, menetapkan, melaksanakan, mengevaluasi, mengendalikan, dan terus meningkatkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) pendidikan tinggi di UNIBA, selaras dengan Standar Dikti yang berlaku.
  3. Menghasilkan buku panduan yang sesuai dengan jumlah Standar Dikti yang ditetapkan oleh Kepala BPM dan Rektor UNIBA, untuk panduan pelaksanaan SPMI.
  4. Mempersiapkan instrumen dan formulir yang diperlukan dalam semua tahapan SPMI, dari penetapan hingga pengembangan.
  5. Melakukan sosialisasi, motivasi, dan pendampingan dalam implementasi SPMI di seluruh unit kerja UNIBA.
  6. Membangun kerjasama dengan institusi pendidikan tinggi terkait, terutama dalam bidang penjaminan mutu, sertifikasi, dan pemeringkatan.
  7. Memberikan rekomendasi peningkatan mutu berdasarkan hasil evaluasi internal kepada Rektor.
  8. Mengelola dan melaporkan data dan informasi terkait proses dan pelaksanaan SPMI secara berkala kepada Rektor dan PD-Dikti/SPMI Kemendikbud UNIBA.
  9. Bersama PD Dikti UNIBA/BAAK, menyelaraskan data dengan PD-Dikti Kemristekdikti.
  10. Mendorong budaya mutu di seluruh lingkungan unit kerja BPM.
  11. Berkolaborasi dengan Rektor dalam memonitor dan mengevaluasi rencana operasional di UPPS, PS, dan unit kerja UNIBA.

Sekretaris BPM

  1. Berfungsi sebagai pelaksana yang mendukung Kepala BPM dalam aspek administrasi dan manajemen harian.
  2. Bertanggung jawab kepada Kepala BPM dalam menjalankan tugasnya.
  3. Mengelola tata kelola administrasi dan manajemen harian BPM.
  4. Membantu pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh BPM.
  5. Menangani pengelolaan dan dokumentasi data dan informasi terkait aktivitas dan tata kelola, dengan pelaporan insidental kepada Kepala BPM.
  6. Mendukung Kepala BPM dalam koordinasi, perencanaan, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan kegiatan sesuai anggaran.
  7. Menangani surat menyurat dan pengarsipan yang berhubungan dengan BPM.
  8. Bertanggung jawab atas penyusunan laporan rutin dan insidental BPM.
  9. Memastikan profil BPM diperbarui dan disusun dengan teknologi informasi.

Kepala Bidang Pengendalian (Dokumen dan Pendampingan, AMI dan RTM)

  1. Menjamin dan mengawasi penerapan SPMI di semua unit pelaksana mutu.
  2. Mengendalikan pemantauan dan evaluasi internal di unit pelaksana mutu dalam pelaksanaan SPMI.
  3. Mengadakan pelatihan, lokakarya, konsultasi, dan pendampingan dalam bidang SPM baik di internal maupun eksternal.
  4. Memberikan pendampingan dalam SPMI ketika ada penyelenggaraan akreditasi.
  5. Bertanggung jawab atas dokumentasi pelaksanaan SPMI.
  6. Melaporkan secara berkala kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal tentang implementasi SPMI.
  7. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pelaporan Audit Mutu Internal (AMI).
  8. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pelaporan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM).
  9. Mengendalikan hasil RTM untuk peningkatan standar.

Kepala Bidang SIM (SIM dan Survei SPMI)

  1. Mengembangkan dan mengelola sistem manajemen SPMI.
  2. Mengendalikan pelaksanaan dan pelaporan survei kepuasan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
  3. Mendorong penghargaan terhadap budaya mutu yang diterapkan.
  4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pelaporan Audit Mutu Internal (AMI) bersama Kepala Bidang Pengembangan.
  5. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pelaporan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) bersama Kepala Bidang Pengembangan.
  6. Mengendalikan hasil RTM untuk peningkatan standar bersama Kepala Bidang Pengembangan.

Kepala Bidang Pengembangan (Standar, Manual dan Formulir)

  1. Bertanggung jawab atas pengembangan manajemen SPMI.
  2. Mengembangkan dokumen SPMI.
  3. Menilai dan memperbarui rumusan standar mutu berdasarkan kebijakan internal dan eksternal.
  4. Menilai dan memperbarui formulir mutu serta prosedur operasional standar sesuai dengan kebijakan internal dan eksternal.
  5. Melakukan benchmarking internal dan eksternal secara periodik.
  6. Memfasilitasi pengelolaan penjaminan mutu berbasis aktivitas spesifik.
  7. Memfasilitasi keselarasan dan optimalisasi indikator kinerja serta target pencapaian setiap Unit Kerja di UNIBA.

Kepala Bidang Umum

  1. Mengoordinasikan administrasi BPM dan mengarsipkan kepada Sekretaris BPM.
  2. Mengajukan permohonan penerbitan surat tugas untuk semua kegiatan di dalam dan luar BPM.
  3. Menyusun notulensi rapat BPM dan RTM.
  4. Mengajukan usulan pengadaan barang, perbaikan barang, serta menjaga iklim kerja di BPM.
  5. Mengelola sistem manajemen SPMI bersama Kepala Bidang SIM.
  6.